هر چند که براي ماموران خريد، انتخاب يک کامپيوتر از پيش‌ساخته شده شرکتي بسيار ساده است اما با اين اقدام هم به شخصي که قرار است با سيستم کار کند و هم به شرکتي که اين سيستم را تهيه مي‌کند، خيانت بزرگي خواهد شد.

کامپيوترهاي تجاري مولفه‌هايي دارند که بازدهي بسيار بيشتري از يک سيستم ???هزارتوماني ساده در موسسه بازرگاني خواهند داشت. کامپيوترهاي تجاري بايد دوام بيشتري داشته باشند و در مقايسه با کامپيوترهاي شخصي کاربري بهتري ارائه دهند. يک کامپيوتر هر چه بيشتر تجاري فعال باشد، به‌همان ميزان نيز هزينه‌اي که براي تهيه آن شده کمتر به‌چشم مي‌آيد و به هزينه مفيد تبديل مي‌شود.

به‌همين دليل است که در سازمان‌ها و شرکت‌هاي بزرگ، عموما يک بخش انفورماتيک وجود دارد که اين مساله را تضمين کند و به‌صورت لحظه‌اي مشکلات کامپيوتري را برطرف کند، به‌جاي اينکه اين اقدام روزها و هفته‌ها به‌طول بينجامد. از همين رو مولفه‌هايي که بايد در تهيه يک سيستم تجاري در نظر گرفت را با هم مرور مي‌کنيم:

ريزپردازنده‌هاي دو هسته‌اي، به‌ويژه پردازنده‌هاي سري

اما براي کامپيوترهاي تجاري، پردازنده دو هسته‌اي چه AMD يا اينتل پيشنهاد مي‌شود. پردازنده‌هاي چهارهسته‌اي براي کاربران خاصي همچون گرافيست‌ها، حسابداران ارشد و ديگر کساني است که سرعت کامپيوترشان در محاسبات براي‌شان حکم مرگ و زندگي را دارد. اما کاربران غيرفني و غيرگرافيست مي‌توانند به يک پردازنده دو هسته‌اي اکتفا کنند.

حافظه در اين سيستم‌ها بايد حداقل ?گيگابايت باشد، هر چند هر چه حافظه بيشتر باشد بهتر است. حافظه بيشتر يعني امکان باز نگه داشتن برنامه‌هاي بيشتر و بهبود در فرآيندهاي چندرسانه‌اي (مثل ويرايش تصاوير). اگر کاربر با اينترنت سر و کار زيادي دارد و عموما بيشتر از ??برگه در مرورگرهاي مختلف باز مي‌کند، بهترين راه اين است که يا حافظه سيستمش بيشتر از يك‌گيگابايت باشد، يا اصلا سيستم تهيه نکند.

ويندوز ويستا منابع زيادي را مصرف مي‌کند، بنابراين اگر ويندوز ويستا قرار است روي سيستم نصب شود، بهتر است حداقل ?گيگابايت حافظه اصلي وجود داشته باشد.

کاربران تجاري نياز به ذخيره داده کمتري نسبت به کاربران خانگي دارند، چرا که معمولا علاقه‌اي وجود ندارد تا تمام فيلم‌ها و موسيقي‌هاي موجود در دستگاه‌هاي مختلف را داخل کامپيوتر تجاري قرار دهند. از اين‌رو، حافظه‌اي ميان ??? تا ???گيگابايت بالانس خوبي ميان صرفه‌جويي و فضا برقرار مي‌سازد.

اگر کاربر از نوع کاربران اداري است که تنها روي سيستم خود سندهاي ورد و پاورپوينت ذخيره مي‌کند، حتي ??گيگابايت نيز کافي به‌نظر مي‌رسد. هر چيز بيشتري فراتر از آن را بايد به يک حافظه مشترک و بزرگ در کل شرکت فرستاد.

براي کاربران خانگي، استفاده از ديسک‌هاي نوري کم‌کم منسوخ مي‌شود. به‌دليل وجود حافظه‌هاي قابل حمل ارزان و رايگان و همچنين اينترنت‌هاي پرسرعت، عموما کم به انتقال داده از طريق ديسک پرداخته مي‌شود. اما در سيستم‌هاي تجاري، قابليت ذخيره روي دي‌وي‌دي يک نياز اساسي است. بنابراين بايد در انتخاب يک کپي کننده دي‌وي‌دي خوب دقت زيادي به‌خرج داده شود و بهترين کالا انتخاب شود.

بيشتر کامپيوترهاي تجاري از گرافيک از پيش نصب شده روي خود مادربرد استفاده مي‌کنند. بيشتر مادربردهاي امروزي نيز چنين ويژگي‌اي در خود دارند و تراشه‌هاي شرکت‌هاي اينتل، ATI و Nvidia را مي‌توان در مادربردهاي مختلف پيدا کرد. درست برخلاف سيستم‌هاي خانگي که نياز به کارت‌هاي گرافيکي سنگين با قابليت‌هاي بالا دارند و نصب بازي براي اين که يک سيستم را به‌وضعيت ناپايدار ببرد کافي است. از اين‌رو هيچ صاحب تجارتي دوست ندارد سيستم‌هايي که قرار است از آن‌ها پول در بيايد، زمين‌گير شوند.

کامپيوترهاي Tower و همچنين کامپيوترهاي ميني که در امور تجاري به‌کار گرفته مي‌شوند، يک اسلات

بيشتر سيستم‌هاي تجاري جا براي گسترش دادن خود دارند و معمولا جا براي اضافه کردن يک ديسک سخت ديگر و يک درايو دي‌وي‌دي ديگر نيز وجود دارد. اگر سيستمي ارتقا پيدا مي‌کند، مساله برق آن نيز بايد در نظر گرفته شود مثلا يک پاور ???واتي را براي سيستمي که حداقل به ???وات نياز دارد، به‌کار نگيريد.

نت‌تاپ‌ها در دسته‌اي از کامپيوترهاي روميزي قرار مي‌گيرند که زير حد کامپيوترهاي ارزشمند هستند و هم از نظر قابليت و هم از نظر قيمت، بسيار پايين‌تر از سيستم‌هاي معمولي هستند. نت‌تاپ‌ها همانند نت‌بوک‌ها مي‌توانند يک سيستم‌عامل را بالا بياورند و قابل ارتقا نيستند. اين دستگاه‌ها معمولاً بين ???مگ تا يك‌گيگابايت رم دارند و هارد ديسک آن‌ها بسيار کوچکتر است.

اين دستگاه‌ها براي گشت و گذار در وب و اجراي نرم‌افزارهاي آفيس ساخته شده است و تنها وظايف سبک را مي‌تواند انجام دهد. برخلاف کامپيوترهاي تمام عيار، نت‌تاپ‌ها ظرفيتي براي ارتقا ندارند. اما از طرف ديگر، تا زير???دلار مي‌توان مدل‌هايي از آن را تهيه کرد که نمايشگر داخلي نيز دارند. استفاده از نت‌تاپ‌ها در محل‌هايي به‌درد مي‌خورد که استفاده از کامپيوتر شخصي ناممکن باشد و فضاي کمي وجود داشته باشد.

يک کامپيوتر هر چه بيشتر تجاري باشد، بيشتر به امنيت نياز دارد. اگر تعداد سيستم‌هاي تجاري يک شرکت از ده عدد بيشتر شد، به وجود يک شخص مستقل براي پشتيباني و حفظ سلامت دستگاه‌ها به‌طور دائم نياز است. همواره گفته‌اند که ارزاني بي‌علت نيست.

همان‌طور که سرويس‌هاي رايگاني از جمله تلويزيون هرگز قادر به رقابت با سينِما نبودند، دستگاه‌هاي ارزان‌تر نيز به‌همين نسبت قابليت رقابت با دستگاه‌هاي گران‌تر را ندارد. بنابراين وقتي يک سيستم را به‌صورت آماده از يک شرکت دريافت مي‌کنيد، حتما در مورد نرم‌افزارهايي که روي آن نصب مي‌شود نيز نظارت داشته باشيد. نرم‌افزارهاي آزمايشي، قفل شکسته و موقت را پيش از خريد حذف کنيد چرا که همين نرم‌افزارها بازدهي سيستم‌ها را پايين مي‌آورند.

نتيجه‌گيري در مورد خريد سيستم‌ها با اين همه تبليغات اغواکننده دشوار شده است. مي‌توان ارزان‌ترين کامپيوتر موجود در بازار را تهيه کرد و نام آن را کامپيوتر تجاري گذاشت، اما هنگام خريد چنين سيستمي بايد به ذهن سپرد که خريد مجدد ممکن است بعد از ? يا 5 سال آينده انجام شود و تا آن موقع اين سيستم بايد پاسخگو باشد. از اين‌رو دقت بيشتر در انتخاب سيستم، رعايت نکات بالا در مورد کسي که قرار است با سيستم کار کند و همچنين پرداخت اندکي پول بيشتر مي‌تواند هزينه‌هاي جانبي را بسيار کاهش دهد. از اين‌رو بهتر است به‌جاي آنکه به‌سراغ امکانات به‌دردنخوري مثل پخش‌کننده بلوري برويد، قدرت پردازشي و حافظه اصلي سيستم‌ها را هدف قرار دهيد.

از ديد سيستم، بسيار مهم بود که اين روش کمکي باشد براي جدا کردن اطلاعات از قالب‌بندي انحصاري از ديدگاه افرادي که مي‌خواستند اطلاعاتي را به‌نمايش بگذارند. اين مورد حرکت بزرگي نبود، آنها باز هم نياز داشتند HTML را ياد بگيرند، تا بتوانند اطلاعات خود را منتشر کنند. نرم‌افزار مديريت محتوا يا CMS ¹ مي‌تواند ايجاد و انتشار اطلاعات را براي هماهنگي تيم‌هايي متشکل از نويسندگان و ويراستارها، براي کنترل و استفاده مجدد از اطلاعات ساده‌تر کند.

نرم‌افزار مديريت محتوا، برنامه‌اي است كه به‌طور كامل از ايجاد، مديريت و به‌روزرساني يك وب‌سايت پشتيباني مي‌كند و تمام ابزارهاي مورد نياز براي مديريت يك سايت را دارد.

CMS چرخه زندگي يك صفحه وب، از ايجاد تا انقراض آن را در بر مي‌گيرد. CMS همچنين داراي قابليت مديريت ساختار سايت، شيوه نمايش صفحات و ارتباط آنها با منوهاست. به‌عبارت ساده‌تر CMS نرم‌افزاري است براي توليد وب‌سايتي حرفه‌اي.

محتوا در اصل هر واحد از اطلاعاتي است که به‌صورت ديجيتال عرضه ‌شود و مي‌تواند متن، عکس، فيلم، گرافيک، صوت، سند يا هر چيز مشابه ديگري باشد. به‌عبارت ديگر هر چيزي است که به‌صورت الکترونيکي قابل مديريت باشد.

مديريت محتوا در واقع مديريت موثر محتوياتي است که در بالا توضيح داده شد که در واقع با تکيه بر قوانين، پردازش‌ها و يا روندها و پروسه‌هاي کاري صورت بگيرد و در نهايت انباره الکترونيکي محتويات کاملا مديريت شده به‌نظر برسد.

سامانه يا سيستم به‌تنهايي مي‌تواند به‌عنوان ابزار يا مجموعه‌اي از ابزارها تعريف شود که به‌صورت موثر و کارآمد بر مبناي مديريت اجزا، توليد خروجي مورد نظر را تسهيل مي‌کند.

با ترکيب سه مورد بالا مي‌توانيم بگوييم سامانه مديريت محتوا ابزاري است که قابليت ايجاد‌، ويرايش، مديريت و در نهايت ارسال و انتشار محتويات را در ساختارهاي مختلف (مانند متن، عکس، فيلم، گرافيک، صوت، سند و...) براي گروه‌هاي مختلف متخصص و غيرمتخصص فراهم مي‌کند.

سامانه مديريت محتوا عموما از دو عنصر تشکيل مي‌شود: نرم‌افزار مديريت محتوا (CMA ²) و نرم‌افزار تحويل محتوا (CDA ³).

نرم‌افزار مديريت محتويات به سامانه يا نويسنده‌اي که Html نمي‌داند، اين اجازه را مي‌دهد تا محتويات را بدون داشتن تخصص در طراحي سايت، ايجاد، اصلاح يا حذف کند. نرم‌افزار تحويل محتوا نيز اين داده‌ها را ترجمه و تبديل مي‌کند و از آنها براي به‌روزرساني سايت استفاده مي‌کند.

مزاياي استفاده از CMS

امروزه با گسترش روزافزون استفاده از اينترنت، نياز به نرم‌افزارهاي مديريت محتواي سايت مورد توجه بسيار قرار گرفته و انواع مختلفي از چنين سيستم‌هايي با قابليت‌ها و امكانات متنوع و گوناگون در اختيار كاربران قرار گرفته است. برخي از مزاياي كليدي استفاده از CMS به‌شرح زير است:

1- مديريت محتوا به‌صورت غيرمتمركز:

2- عدم نياز به تسلط بر HTML:

3- تنظيم سطوح دسترسي و تعيين نقش كاربران:

4- طراحي هماهنگ و نماي هميشگي:

معمول‌ترين سناريويي که ممکن است با آن روبه‌رو شويد، اشتراک‌گذاري فايل‌ها، بين ويندوز7 و ايکس‌پي است. اصولا مي‌خواهيد مطمئن شويد هر دو دستگاه‌ بخشي از يک گروه کاري هستند. تنظيمات صحيح اشتراک‌گذاري را نصب کنيد و مطمئن شويد يابنده شبکه روي ويندوز7 فعال است. بزرگترين مشکلي که ممکن است در هنگام اجراي اين عمليات با آن برخورد کنيد، پيدا‌کردن درايورهاي صحيح پرينتر براي هر دو نسخه از ويندوز است.

روش ديگر اشتراک‌گذاري اطلاعات بين ايکس‌پي و ويندوز7، ترسيم يک درايو شبکه است. ممکن است نيازي به اشتراک‌گذاري پرينتر نداشته باشيد و فقط بخواهيد يک درايو را بين دو سيستم به‌اشتراک بگذاريد، در اين حالت کافيست يک درايو ايکس‌پي را براي ويندوز7 نگاشت (Map) کنيد. اگرچه ممکن است کمي پيچيده به‌نظر برسد، ولي در کل پروسه بدي نيست! تنها بخش شعبده‌بازي آن، اين است که مطمئن شويد کاربر محلي مناسب را اضافه کرده‌ايد. با اين کار مي‌توانيد محتويات يک درايو ايکس‌پي را با کامپيوتر ويندوز 7، مشترک کنيد.

سناريوي ديگري که ممکن است با آن برخورد کنيد، اشتراک فايل‌ها و پرينترها، بين يک کامپيوتر با ويستا و يک کامپيوتر با ويندوز7 است. اين پروسه کمي ساده‌تر از اشتراک بين ايکس‌پي و ويندوز7 است، ولي باز هم کمي کار مي‌برد. قابليت گروه خانگي، با ويستا سازگار نيست، بنابراين بايد چند قدم مختلف ديگر انجام دهيد. بسته به اينکه مدل پرينتر شما چيست، به‌اشتراک گذاشتن آن در ويستا و ويندوز7 و بوسيله محل‌يابي خودکار درايورهاي آنها، ساده‌تر خواهد شد.

زماني‌که ويندوز ويستا وارد بازار شد، سخت‌افزار مورد نياز را در اختيار داشت ولي درايورهاي آن، هنوز آماده نبودند. به‌همين دليل اشتراک‌گذاري بين آنها روند بسيار پيچيده‌اي در ساختار ويستاي جديد داشت.

اگر از محافظت رمز عبور استفاده نمي‌کنيد، پروسه اشتراک‌گذاري کاملا مسير ساده‌اي است. به اين‌سادگي که هرچيزي را که مي‌خواهيد مشترک کنيد، در پوشه عمومي ويستا قرار دهيد.

از طرف ديگر، اشتراک‌گذاري با محافظت رمز عبور، کمي شما را به‌دردسر خواهد انداخت. درواقع شما بايد يک کاربر اضافه کنيد و اشتراک‌گذاري را روي سيستم ايکس‌پي نصب کنيد.

اگر يک يا چند سيستم با ويندوز7 در اختيار داشته باشيد، اشتراک‌گذاري فايل‌ها و دستگاه‌هاي جانبي، با استفاده از قابليت گروه خانگي، کاملا ساده خواهد بود، به سادگي ساختن يک گروه خانگي روي يکي از آن دستگاه‌ها و پيوستن بقيه سيستم‌ها به آن گروه. ساختن اين گروه، به‌شما اجازه مي‌دهد تا رسانه را در يک مسيل قرار دهيد و اطلاعاتي که مشترک هستند را کنترل کنيد، حتي اگر از محافظت رمز عبور استفاده مي‌کنيد. اگر نمي‌خواهيد سيستم‌هاي ويندوز7 شما بخشي از يک گروه خانگي باشد، کماکان مي‌توانيد از پوشه عمومي براي اشتراک‌گذاشتن فايل‌ها استفاده کنيد و به‌راحتي يک پرينتر را براي مشترک شدن، نصب کنيد.

اگر يک نصب نهايي مي‌خواهيد که محيطي مرکزي، براي اشتراک‌گذاري فايل‌ها بين تمام سيستم‌هاي موجود در شبکه خانگي و بدون توجه به سيستم‌عامل آن، فراهم کند، بايد يک سرور خانگي ويندوز نصب کنيد.

اين سرور به‌شما اجازه مي‌دهد، اسناد مهم و فايل‌هاي رسانه ديجيتالي را روي يک جعبه، مرکزيت دهيد، يک دسترسي آسان به اطلاعات فراهم ومسيل رسانه‌اي را براي سيستم‌هاي ديگر موجود در شبکه ايجاد کنيد. البته قابليت‌هاي اين سرور به اين مساله محدود نمي‌شود و مي‌توانيد فايل‌هاي پشتيباني از تمام سيستم‌هايتان را روي سرور قرار دهيد و از حمله‌هاي ناخواسته جلوگيري کنيد.

بزرگترين مشکلي که ممکن است اذيت کند، سروکله زدن با پرينترهايي است که از مجموعه‌اي از درايورهاي مختلف براي هر سيستم‌عامل استفاده مي‌کنند.

براي حل اين مشکل، واقعا راه ساده‌اي وجود ندارد. بهترين نصيحتي که مي‌توانيم به شما بکنيم، اين است که آن‌را به يک سيستم وصل کنيد و اگر درايور عمل نکرد، سيستم آن‌را عوض کنيد. کارخانه هر پرينتر با بقيه فرق مي‌کند و معمولا ويندوز، به‌طور خودکار درايور صحيح را براي دستگاه، نصب نمي‌کند.